付款管理制度

时间:2023-02-26 00:40:10
付款管理制度

付款管理制度

在生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的付款管理制度,希望能够帮助到大家。

付款管理制度1

1.0目的

为规范财务行为,健全财务管理机制,清晰各项办事流程,便于公司各项财务业务的开展,结合公司实际情况制定本制度。 2.0适用范围

公司各部门及员工办理财务事务,必须遵守本制度。 3.0定义和缩写

无4.0职责与权限

4.1财务管理部负责本制度涉及业务的复核与执行;

4.2各部门负责人负责本制度涉及业务的复核、特定业务的登记;4.3财务管理部具有审计权,对各部门费用使用负审核责任。

4.4按《公司授权事项统计表》被授权人负责本制度涉及业务的最终审批。 5.0工作程序5.1费用报销业务5.2员工借款业务5.3对外付款业务5.4内部特殊付款业务

5.1.1费用报销审批权限及通用流程5.1.1.1费用报销的审批权限

部门经理及以下员工的费用由公司管理层审批,管理层费用由公司董事长审批,公司董事长费用由集团董事长审批。权限内流程完毕同意开支。(具体审批权限参照《公司授权事项统计表》)。< ……此处隐藏22489个字……定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请:按公司相关规定填写《合同评审表》附采购合同并报批。

(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:

1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库或验收手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);

2.按费用报销流程规定审批程序审批;

3.财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;

4.若需提前预付款,应按借款规定办理借支手续,并在验收合格后5个工作日内办理报销手续。

第六部分材料款的付款程序

第一条材料款分为现金结算的材料款及到期结算的应付账款。

第二条现金结算部分采购款的支付,比照费用报销流程办理审批手续,附采购订单、入库单、发票等原件办理审批手续后付款。

第三条附信用条件(即挂账)结算的供应商货款审批结算流程:

财务部应付会计编制《应商货款到期明细表》→财务经理审核→(副)总经理审批→出纳付款

第四条每月5日下午下班前需向总经理提交《应商货款到期明细表》,每月10日前支付到期供应商货款。

第五条若当月因资金原因,对己作计划安排但实际未付货款的部分供应商,则在下月安排采购资金时优先安排支付,以此类推。

第七部分附则

第一条本制度修改、解释权归公司财务部门。

第二条本制度经总经理签字后生效。

总经理签批

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